随着科技的不断发展,数据化运营已经成为了现代企业管理的重要手段。在大型组织、虚拟业务和复杂场景中,数据化运营的需求尤为迫切。智慧后勤服务管理,以其智能、高效的优势和巨大的潜力,逐渐成为后勤现代化运营的重要支柱。
什么是数据化管理?
数据化管理是指将业务工作通过完善的基础统计报表体系、数据分析体系进行明确计量、科学分析、精准定性,以数据报表的形式进行记录、查询、汇报、公示及存储的过程,是现代企业管理方法之一。数据分析结合人的决策和业务行动,将正确的分析结果用最实际的方式应用到业务层面才能产生效益,只有持续不断的产生效益才能称之为数据化管理。
一、智慧后勤数据化建设的优势
1. 即时反馈:系统通过实时收集和分析各类后勤数据,迅速展示后勤动态。
2. 实时在线:优管智慧后勤数据化建设使得企业可以随时随地处理后勤运营的相关信息,不受时间和地点的限制,比如实时监控、移动端处理、信息告警等。
3. 自动化处理:优管后勤管理系统搭载智能设备,实现后勤部分事务自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。
二、智慧后勤数据化建设功能
1. 资产数据:系统建立完善的资产管理体系,对各类资产进行分类、编码和管理,实现资产全生命周期管理。让企业可以更好地了解资产的价值和状态,进行处置、利用、报废等。
2. 消费数据:优管智慧后勤管理系统对后勤消费及职工日常消费进行实时监控和分析。通过对消费数据的挖掘,优化消费结构,降低成本。
3. 损耗数据:通过损耗数据分析功能,优管智慧后勤系统对后勤损耗进行实时监控和分析。通过对损耗数据的挖掘,企业可以发现损耗的原因和规律,采取措施降低损耗,提高资源利用率。
三、智慧后勤数据化建设应用
1、食堂大数据管理
优管智慧后勤管理系统通过食堂的智能结算设备、智能出入库设备、账户人员信息统计,采集食堂中各种数据,如人流量、餐品销售量、营收账务统计等,通过消费数据形成日账单、金额统计、商户交易数据等食堂经营统计分析,彻底解决食堂在账务管理、数据积累、消费体验方面暴露的问题。并进行数据分析和处理,让食堂管理者快速得到有价值的信息和洞察。
2、企业职工班车管理
管理人员可以在系统后台设置班车的发车时间和频率,根据企业的需求和员工的上下班时间进行合理的规划。优管智慧后勤管理系统会自动生成班车运行计划和司机排班计划,确保班车按时按点运行。智慧后勤管理系统通过终端数据,对班车的运行数据进行分析和统计,提供详细的报表和图表,帮助企业进行运营决策和优化。
智慧后勤数据化建设是现代企业管理的重要方向。优管智慧后勤管理系统通过建立完善的大数据采集、传输、处理、分析和应用体系,企业可以实现后勤管理的即时反馈、实时在线和自动化处理,提高后勤管理的效率和效果,降低潜在的风险。