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智能访客管理

智能访客管理

  • 访客管理系统

    访客自助预约

    访客通过关注公众号或小程序自助预约,填写访客详细信息,进行拜访预约

  • 访客管理系统

    内部邀约

    内部员工通过APP填写访客基础信息和照片后,进行主动邀约,访客到访时可通过刷脸确认身份进行入场到访

  • 访客管理系统

    访客机登记

    临时访客到门卫处,可通过访客机进行访客登记,被访人同意后,访客可通过刷脸进行入场到访

智能访客管理主要功能

访客管理系统

01

访客信息提醒二维码

提交访客信息后,系统自动生成可附带地理坐标(包括地址、楼层、房间号),访客日期等消息提醒的二维码,可通过短信、微信、钉钉等形式发送给访客,提升企业接待的人性化。

  • 访客管理系统

    02 访客审批流程

    可自定义设置访客审批人员,审批全部通过后访客允许拜访,入访时系统提前推送访客信息。

  • 访客管理系统

    03 访客权限分配

    访客管理员可按照访客申请实际情况为访客分配餐饮、乘车、住宿、会议等不同权限,可直接同步至门禁系统

访客管理系统

04 登记确认

访客到达现场,门卫处利用访客机确认来访者身份,可使用人脸、二维码、手机号等方式进行访客信息认证,身份确认后,向被访者发送到访通知。

访客管理系统

05 智能接待服务

访客系统可以联动门禁、梯控、停车和迎宾信息屏等终端设备,实现线上预约,全链条服务。

访客管理系统

06 访客黑名单

访客的访问行为可能为产品推销、广告、贷款、甚至骚扰等:系统可设定:列入黑名单,不能再预约等。

07 访问区域限制

系统可配置重点、安全、敏感区域的访问权限及审批权限,如有访客需要访问此类区域时,系统自动触发审批流程,在所有审批通过后,访客可以进入特殊区域。

08 批量访客设置

当有大型会议或在某一时间段内有大批量客人来访,由于访客人数众多,会议组织者可以提前整理访客信息,批量导入系统。