后勤优管智慧后勤

智慧资产采购

采购管理解决问题

ASSET PURCHASING MANAGEMENT

  • 采购管理系统

    沟通难

    信息搜集、反馈不及时,导致采购效率低下.

  • 采购管理系统

    管控难

    信息量庞大难以掌控,决策困难

  • 采购管理系统

    共享难

    自有资源是否浪费,调拨共用没有数据统计评估,造成重复采购资源浪费

  • 采购管理系统

    无评估

    对供应商没有客观公正的评价体系和信息化手段

  • 采购管理系统

    无跟踪

    供应商订单执行过程无法实时反馈,信息搜集困难,无法为决策提供有效的支撑

  • 无协同

    采购单位、采购人与供应商之间没有有效的协同工具

供应商管理

SUPPLIER MANAGEMENT

  • 采购管理系统供应商分类

    将供应商按照相关管理制度自定义类型:制造供应商、贸易商、物资供应商、设备供应商、技术服务商、其他供应商等类型

  • 采购管理系统供应商基础信息维护

    企业名称、法人、注册资金、经营范围、有效期、供货清单、供应商资质、人员资质、合同信息、评价信息、合同执行情况、考核情况等信息。

  • 采购管理系统供应商资质管理

    资质管理分为企业资质和人员资质管理,供应商特殊的资质材料可进行实时维护并且记录到期日实时预警,对于技术服务类供应商系统支持对服务员工的信息和资质进行管理。

  • 供应商评估分级

    可以通过企业资质、产品供货能力、企业规模、企业信用评估、产品质量、生产地址、产品价格及售后服务等方面进行评估。系统内置评估模板,可按不同类别自定义评估模板,实时根据供应商的履约情况进行数据评估,有效的减低供应商风险。

  • 供应商评价

    系统可设置按月度、季度或年度对供应商进行评价,企业可自定义评价项和评价人群,系统根据规则自动触发任务下发到对应的评价人。评价反馈后的结果结合供应商的订单评价信息综合生成供应商评价报表为供应商的评级、考核和淘汰提供数据基础。

  • 供应商淘汰

    根据系统多维度的供应商评估分级、评价分析,为供应商淘汰及补充提供数据分析基础。

采购计划管理

PURCHASING PLAN MANAGEMENT

需求计划管理

可分为资产和耗材采购的需求,需求计划和预算管理支持从ERP或其他系统导入。需求计划支持移动端审批,一键寻源(匹配合格供应商)、一键转订单等操作,审批过程实时同步、透明可查。

供应商APP智能接单

客户发起采购需求时,系统会自动给对应的供应商发到采购需求清单,供应商接收订单后,按照订单明细、送达时间和送达地址,保质保量的配送采购物资,同时系统会显示此订单的进行状态。

库存预警提醒

实时获取资产、耗材模块中的数据,对触发库存最低预警线的资产和耗材系统发出建议需求采购计划,提醒管理者提前补充库存。

公物仓管理

监控组织机构下各库房的库存情况,分析挤压物资表,对此类物资实行联调联动管理,各组织机构提交的需求计划,首先需进行公物仓资源匹配并提醒管理者调整需求计划,做到物尽其用减少资源浪费.

汇总审批

现需求计划自动汇总形成需求计划申请单,发起需求计划审批,审批完成后再自动进行需求拆解下发到下属各组织机构。

智能合同归档

SMART CINTRACT ARCHIVING

自定义审批

帮助企业建立结构化电子合同库,实现合同标准化归档,监控合同执行过程完成从签约、物流跟踪、到货验收、发票、对账结算、订单评价、订单关闭、续约等全流程闭环管理。

发票管理

CONTROL OVER INVOICES

  • 发票生成

    根据验收物资的清单生成发票订单,可合并发票上传或单一发票上传进行统一管理。

  • 对账结算

    通过发票管理功能,自动生成报销清单,为财务部门结算生成对账单保证数据准确定。

物流跟踪

LOGISTICS TRACKING

  • 订单跟踪

    需要物流送达的资产,系统提供实时的订单跟踪功能,可根据录入的快递单号实时跟踪物资的进度,对于供应商自送货的物资供应商可通过APP上报物资送货的进度情况。

  • 到货验收

    物资到达现场后收货人可使用APP或智能设备进行物资验收工作,系统根据订单的物资清单进行单项或者多项线上验收,可通过电子签名生成验收单。

订单评价

ORDER EVALUATION

订单评价

每一订单完成后可通过线上的审批功能,实现订单的最终验收,可由相关负责人提交订单评价并可上传照片或相关附件,完成闭环管理。

多维度报表统计分析

STATISTICAL ANALYSIS OF MULTI DIMENSIONAL REPORTS

多维度报表统计分析

系统提供常用的数据分析报表,例如年度采购数量、不同部门的采购清单、不同供应商的采购数量等,可以自定义报表类型,支持报表导出Excel,PDF格式等,多维度报表分析,为企业采购管理优化提供数据支撑。

资产采购管理-多方面对接

CONSUMABLES MANAGEMENT—STATISTICAL ANALYSIS

CHARGE MANAGEMENT、EVALUATE MANAGEMENT

  • 采购系统对接

    资产采购自动入固,资产验收自动回写,有效保障业务连续性.

  • 财务系统对接

    可与市场所有主流财务系统实时同步资产台账,折旧、增减值、报废处置等信息,保障账实统一。

  • 办公系统对接

    可与市场主流OA系统对接。在保持原有工作方式的前提下,实现流程审批对接,使资产实物管理无缝接入现有管 理体系。

  • 人力资源系统对接

    同步组织架构,人员基础信息等功能,保持资产使用、成本摊派的数据一致性。

  • 流程管理系统对接

    支持多种审批流管理系统对接。

  • 企业微信、钉钉、Welink

    服务分析、满意度调查、绩效考核

采购管理功能特点

FEATURES OF PURCHASING FUNCTION

完善的供应商考评体系

专业的供应商考评体系与机制,从供应商准入、合作到评估、分级,从潜在供应商转为合格供应商,确保企业供应商体系有序、透明、高效的运转。

闭环式采购管理

采购管理从需求、订单、评价到结算的采购全过程、全流程把控,行程业务闭环,帮助企业高效管理各类采购需求。

降本增效

可有效的缩短供货周期,提高物资质量,降低采购成本,提升企业管理效率与管理效果。