会议室预订管理简单、轻松、高效、直观,提升会议室资源利用
管理员可对现有会议室进行基础信息编辑、停用、占用、锁定会议室,可针对会议室可预约时间、公共使用时间、单次可预约最大时长、预约是否需要审核等信息进行设置。
系统支持手机 APP、微信、Web 网页等多种预订方式,通过条件(日期、时间、地点、人数、资源要求等)检索可用会议室,添加参会人后,系统通过邮件、短信、APP等发出消息通知。
会议室管理员可查询三日内、七日内、本月以及自定义时间段的查询,审批通过后,会议方可进行,系统自动下发会议通知至所有参会人。
多渠道会议通知:APP、邮件、H5
多方式会议签到:可通过人脸识别、二维码识别、刷卡签到的方式进行会议
签到
审核通过的参会人员签到成功后,通过人脸识别、二维码识别、刷卡等方式通过门禁,未经授权,无法开启门禁。
会议结束后,系统通过邮件、APP等方式,把会议纪要同步发送给有签到信息的相关参会人员,也可以自定义签到表接收人,多种会议纪要模板可供选择。
可设置会议白名单,例如会议室管理员,服务人员或公司领导,在任何时间都可以进入会议室