近年来,绿色发展理念在全球范围内得到了广泛的关注和推广。作为国家的行政机关,市级机关在绿色发展方面具有示范和引领的作用。为了贯彻落实绿色发展理念,后勤优管智慧后勤打造智慧节约型机关后勤事务,并在节能改造方面取得了一系列成果。
后勤优管智慧后勤管理系统通过对机关后勤食堂、办公场所、固定资产和公车等方面进行智能管理,通过科技手段,实现了对能源消费的精确监控和管理,有效降低了能源的浪费。
在后勤食堂方面,助力各机关食堂响应坚决制止餐饮浪费行为,后勤优管智慧食堂解决方案积极提倡绿色饮食和健康饮食,推动食堂的绿色改造和资源循环利用。
1、彻底改变食堂供餐方式,以小碗菜自选、称重菜自选、线上预订餐等方式,让职工自助选餐、自觉光盘,降低剩餐率。
2、以大数据分析食堂的进销存情况、物料出入库情况、订单售卖情况,进行食堂备餐、配料、采购等精准计算,减少资源从源头浪费。
在固定资产方面,后勤优管通过线上系统让管理人员全面了解后勤总资产以及库存、成本、损坏及报废数据,固定资产动态及当前情况一目了然。
1、系统通过资产信息搬迁,统一建立固定资产管理平台,通过对资产信息进行分析、整合,能够让管理人员快速实现资产动态操作,实现后勤资产初始化→建档→管理→盘点→报废处置,全生命周期的数字化管理。
2、后勤优管建立一物一码资产管理方式,即每个资产对应唯一的二维码标签,相当于资产的“电子身份证”,出入库、查看资产信息、归属等直接扫码,方便快捷。
公车方面,通过智能手段及智能设备加强了对能源消耗的监管,推动了公车的绿色出行和能源节约。
1、实现移动用车,实现移动端的公务用车申请、审批、调度、出车、归队、用车评价等全流程服务管理,提高公务用车使用的便捷性。
2、通过GPS、定位设备、摄像录像设备等,后勤优管将车辆用车信息实时同步,情况实时掌握,方便系统智能化调度。
智慧后勤管理系统在建设绿色机关方面发挥了重要的推动作用。通过该系统,市级机关能够实时监测和管理后勤设施的能源消耗情况,及时采取措施进行调整和优化。同时,该系统还能够提供数据分析和决策支持,进一步提升了机关的绿色发展水平,为机关的绿色发展提供科学依据。