从前端生产到后勤管理，节能降耗、降本增效已是政企事业单位管理的主旋律。后勤优管智慧后勤管理平台形成智慧资产、智慧消费、智慧物业、智慧出行、智慧安防、智慧办公六大后勤服务板块，其中，智慧宿舍管理系统咨询最多、需求最大、典范案例最多。

为实现宿管档案的“无纸化”，后勤优管从宿舍档案线上管理、宿舍物品配置设置、入住情况实时查看三方面打造，，从入住到资产方面的动态再到人员管理都有统一的流程，具有较强的管理和信息传递时效性。

一、宿舍档案线上管理

为宿舍管理方建立宿舍档案信息电子管理系统，代替人工统计及纸质化信息，提供针对职工宿舍行为数据信息的数据管理、职工数据同步控制、职工数据安全管理等服务，系统自动收集各类宿舍信息，如住宿生入住登记、房间卫生、洗衣设备维护等方面的信息，同时可以安排宿舍清洁、维修等任务 ，实现自动化的管理流程。此外，在日常管理中，管理人员设置权限控制，可以通过管理系统实现在线打卡签到、在线填写管理报告等、对宿舍档案的快速检索、修改和更新等维护工作，提高工作效率。

二、宿舍物品配置设置

宿舍资产也是企业资产管理的一大方面，根据后勤优管资产管理系统的功能模块和服务体系，宿舍资产也可一比一定制管理功能。比如宿舍管理系统中，可以建立一个宿舍物品配置模块，记录每个宿舍的物品配置情况，包括床铺、桌椅、柜子等，通过扫描二维码或使用RFID等技术，可以快速识别宿舍物品，并与系统中的配置信息进行匹配，实现物品配置的准确记录和管理，便于后勤人员进行统一管理和维护。

三、入住情况实时查看

在后勤优管智慧宿舍管理系统中，住宿职工实名认证，记录宿舍、班次、费用等信息；管理人员可以通过系统实时查看宿舍住宿生的信息，如就寝情况、离寝时间等，也可查询如床位控制分布、人员进出、归寝统计、水电用量、设备使用情况等入住情况，通过数据的分析挖掘，了解宿舍的空置率、入住人数等信息，可以对宿舍管理者提供建议，优化宿舍管理方案。

如今，通过信息化、物联网技术解决后勤问题，通过信息化技术帮助管理提效，已成为众多单位的迫切愿望。后勤优管智慧后勤管理系统让后勤管理，享受物联网迅速响应，享受科技进步，解决更多痛点问题。