齐齐哈尔市机关事务管理局于2003年6月正式组建,为市政府序列内正县级单位,近年来积极进行现代信息化改革,一直秉持政务信息公开、一网通办、政民互动等现代服务模式。新冠肺炎疫情发生以来,后勤优管智慧后勤充分应用智慧后勤管理系统的技术及一站式管理平台服务的优势,创新后勤管理和服务,全面提升疫情期间齐齐哈尔市机关事务管理局的后勤综合保障能力。
口罩识别,无接触测温
为精准获取单位员工和外来人员健康信息,后勤优管智慧后勤管理系统为机关事务管理局在线配置门禁规则,采用人脸门禁管理,通过人脸信息获取权限标签,利用物联网技术动态下发权限,防止外来人员随便进出;同时红外非接触测温利用人体红外特征,实现体温的快速筛查,对于体温异常人员快速锁定,实现安保全面安全监控;除此之外,后勤优管智慧后勤对戴口罩场景下的人脸识别进行了优化,单位通行和测温均无需摘下口罩,大大提升检测效率和检测安全性。
线上订餐,净菜配送
针对疫情期间机关干部职工的基本生活需求变化,后勤优管智慧后勤根据疫情防控要求,将食堂堂食服务改为线上预订,智能取餐柜自提或送餐到岗,避免食堂堂食带来人群聚集的同时,保障单位职工的安全就餐,同时后勤优管智慧食堂服务还为机关事务管理局食堂上线净菜配送和线上超市,保障职工日常生活需求的正常供给,提升职工满意度。
移动办公,流程无纸化
为保障后勤工作正常进行,后勤优管智慧后勤打造智慧办公系统将单位管理中分散的后勤服务项目、模糊化的工作流程数字化呈现,实现线上申报、预订,线上审批,以提高后勤服务的响应速度,同时建立科学、完善的电子档案管理标准体系,提高电子档案管理专业化、规范化、标准化程度,确保电子档案真实、完整、可用和安全,在推行无纸化办公、线上办公的同时,达到提高行政效率、节约办公资源的目标。
下一步,后勤优管智慧后勤将充分发挥其在人工智能、大数据等方面的技术优势,结合资产、出行、消费、物业、安保、办公等方面,持续优化智慧后勤管理服务,助力打赢疫情防控阻击战。