河北省地方税务局为河北省主管地税工作的机构。在发展社会主义市场经济的过程中,税收承担着组织财政收入、调控经济、调节社会分配的职能。自今年起,河北省税务局以优化服务为突破,持续深化“放管服”改革,实行《办税事项“最多跑一次”清单》,应用智慧化让服务更高效,同时后端在后勤服务上迈出积极步伐,应用后勤优管智慧后勤管理系统,实现整个全税务系统1000多个单位资产的资源规划,统筹协调。
资产全生命周期记录,管理更科学
智慧资产管理是后勤优管专为政企单位更高效管理固定资产而量身定制的信息化解决方案。方案将条码技术、RFID技术、无线通信技术融合于一体,利用二维码对河北省地方税务局每个固定资产赋予一个“资产身份证”,通过手持PDA移动终端,完成固定资产条码快速识别、采集,实现后勤资产初始化→建档→管理→盘点→报废处置,全生命周期的数字化管理,同时通过科学的评价体系和分析模型,建立及时、准确、完整的评价数据平台。有效整合利用业务数据资源,实现后勤服务精细化、动态化、可视化分析,做到情况明、数据准,为使用者的决策提供可全面、精准、科学的数据依据。
采购智能化转型,管理更智慧
依托于先进的自主研发技术和完成的系统功能,后勤优管根据单位在不同场景下的不同需求,提供了供应商管理、采购计划管理、智能合同归档、发票管理、物流跟踪、订单评价、多维度报表统计分析、多方面对接一站式智能后勤采购方案,保证了采购流程的高效与透明。
河北省地方税务局后勤采购人员,借助系统可将需求计划和预算管理支持从ERP或其他系统导入,系统自动校验采购预算,自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本,并下发需求,实行购买,保证所有账目实时汇总,清楚明了。
如今,河北省税务局积极推行“非接触式”办税、“智能办税”,电子税务局已经成为日常办税缴费的主渠道,实现了线上办税缴费的快速响应;在后端通过后勤优管智慧后勤管理系统的应用,半年来,就建立了标准化的资产采购管理流程,采购成本节省了5%,实现了前后端服务标准的全覆盖。