机关单位的后勤管理面临着诸多挑战
1、多址办公带来的区域壁垒
2、服务和保障资源的分散与复杂
3、后勤管理的效率和质量低
等等.......
后勤优管智慧后勤推进“数字化 + 后勤服务”模式,为机关单位后勤管理改革提供创新新方向。
后勤优管通过数据共享驱动、业务流程再造和跨部门业务协同运行,构建跨层级、跨部门的信息共享和联动机制。这就像为后勤管理注入了一股强大的动力,使各个环节紧密相连,协同工作。在多址办公的情况下,破除了区域壁垒,确保了服务保障工作高效有序运转。无论是人员调配、物资供应还是设备维护,都能够实现快速响应和精准服务。
智慧后勤大数据平台:数据调度的核心枢纽
(一)数据采集
后勤优管大数据平台首先要进行数据采集,通过广泛收集机关单位内的各类数据,包括人员信息、物资使用情况、设备运行状态等,为后续的管理和决策提供丰富的素材。
(二)数据存储
后勤大数据平台采用先进的存储技术,确保数据的安全性和完整性。同时,还能实现数据的快速检索和调用。
(三)数据处理
数据处理是后勤大数据平台的关键环节,系统对采集到的数据进行筛选、分析和整合,挖掘出其中隐藏的价值和规律。通过数据处理,能够发现资源分配的不合理之处,为优化资源配置提供依据。
(四)数据展现
系统通过数据可视化的方式,将处理后的数据以直观、清晰的方式呈现给用户,让用户一目了然地了解后勤管理的现状和趋势,管理人员可以更加准确地把握全局,做出科学的决策。
智慧化场景:资源优化的生动实践
后勤优管智慧后勤管理平台统一从资源池调取数据,形成了各种智慧化应用场景。
智慧食堂:集团管控
集团层面可在后勤优管智慧后勤管理系统内实时查看各子商户的经营数据,对食堂、档口、用户等基础数据和组织框架进行统一维护和管理,实现集团统一管控。
在集团范围内各个子食堂之间的就餐员工,可以实现异地消费、跨区域消费,统一账户结算,无需创建账户、充值等各分支机构之间可以统计交叉消费数据,方便线下划账。
智慧资产:公物仓建设
智慧后勤公物仓管理系统将会实时展示可视化后勤资源总体分布图,比如房地产资源分析、车辆资源分析、应急物资装备分析,对于调入公物仓的资产可以分类分区展示管理或信息推送,并建立相应流程,实现资源信息发布、需求发起、集中调度、费用结算等功能。
智慧公车:车辆调度
后勤优管智慧后勤实现公务用车全生命周期管理,打造平台管车、平台用车、平台配备、平台上报、平台租赁等全流程平台化模式,推动公务用车标准化信息化融合发展。派车时,系统会自动匹配出空闲可用的车型、司机,优化路线,减少人工判断和决策成本,提高工作效率。
智慧采购:集团分发
系统按照单位资产需求及资产配置标准提出资产配置申请,结合仓内资产存量优先调配,若仓内资产不能满足使用需求,则可由使用单位提出采购申请,那么采购系统将会连接有关部门以采购方式进行购置,使用完毕后可纳入公物仓管理。
后勤优管智慧后勤通过高效实现数据贯通和精准管控,为机关单位的发展提供了坚实的保障。在未来,利用互联网技术打造智能管理服务平台,将成为实现后勤管理服务提质增效的关键举措。