所谓统一，就是对机关事务实行统一规划、统一管理、统一政策、统一制度、统一标准，统一采购、配置、使用和处置资源，目的是有效减少各部门之间互相攀比、重复建设和苦乐不均现象，为党政机关的高效运转提供有力保障。——国管局《推进机关事务集中统一管理的思考》

后勤优管智慧后勤管理系统是以构建服务为核心的智慧后勤，为建立高度高效化、集约化、信息化的后勤服务保障体系提供了范本。从国管局的要求来说，智慧后勤通过统一采购、配置、使用和处置资源等方面，提高政府机关单位事务的管理水平，促进政府机关单位事务现代化建设。

一、统一采购高效化

后勤优管智慧后勤通过互联网技术，打造操作便捷简单的功能模块，适配性强，所有业务在管理后台中先按流程智能化管理，再由人工审核或推送监督，针对不同管理人员提供不同权限及管理账户。同时在平台中，还可根据不同单位的需求进行统一招标，实现政府机关单位的采购信息共享，降低采购成本，提高采购效率。

二、配置资源集约化

后勤优管智慧后勤一体化平台通过大数据分析，政府机关单位实时监控各项资源的使用情况、精确掌握政府机关单位的资源需求和配置情况，及时发现问题并进行调整，通过对资源的合理配置，对闲置资源进行统一调度和处置，避免资源闲置、浪费，实现资源的再利用，降低单位运营成本，进一步提高政府机关单位的工作效率。

其中，智慧后勤还为政府机关资源管理提供公物仓管理，实现闲置资产就有地存放、有人维护、有人管理，能及时调剂给有需求的单位使用。不仅能发挥资产剩余价值，又能做到物尽其用、循环利用，让机关事务管理符合当前绿色发展理念，在改革创新发展中全面推进机关事务治理体系和治理能力现代化。