在国家统一部署下,公务用车制度改革基本实现了“便捷派车、高效用车、透明管车、有效督车”的管理目标。有数据统计,公务用车制度改革后,节支目标顺利实现,全国党政机关车改后节支率超过7%。其中,优管智慧后勤公务车改革充分运用科技及智慧手段,推进信息化建设,为保障公务出行、节支目标的实现提供坚实支撑。
为帮助政府机关单位进一步规范公务用车使用,巩固和扩大公车改革成果,应用智慧公车出行管理,科学分析车辆运行数据,有效配置公车资源,合理达到节支目标。
首先将公务用车全生命周期数据录入信息化系统,形成一车一档管理,在系统中将车辆保养、保险、维修、违章等相关数据形成可视化报表;各项用车数据、预约数据、行驶数据精准统计,配合用车评价系统,为公务用车后勤管理提供数据支撑。
在具体实施上,优管智慧后勤公务车管理系统通过科学清晰用车、智能优化用车、实时监督行车,最大限度节约运营成本。
科学清晰派车:随时随地实现公务用车申请、审核和调度派车等流程,用车人、乘坐人、司机、审核人、公务详情均记录在档,保障公车服务便捷、清晰。
智能优化用车:采用智能线路、智能拼车、在线调度、轨迹监督、电子凭证等多种功能,提高用车效率,降低报销成本。
实时监督行车:GPS实时监督、违章提醒、安全驾驶提醒、费用一键上传系统、统计用车里程,实现行程清晰、费用可控。
除此之外,优管智慧后勤公务车管理还可链接固定资产管理、停车场管理、报修管理等系统,依托信息化手段,实现国有资产利用价值最大化,实现公务后勤保障全面智能化,助力政府机关单位事务信息化改革政策落地和效率提升。