公物仓是对行政事业单位闲置、超标资产和临时机构的资产等进行统一管理、统一调配、统一处置的专门机构,建设行政事业单位公物仓是推动调剂共享、盘活存量资产、提高使用效能、节约财政资金的有效途径,也是强化国有资产管理采取的一种举措。
公物仓管理建设目前存在的障碍
根据宝鸡市机关事务管理局网站发布的《推进公物仓建设 盘活闲置资产》一文中所提到的,推进公物仓建设难点如下:
1、职能交叉,管理权限不明确。
2、缺乏相关制度,顶层设计难以实现。
3、缺乏专业管理机构和工作人员。
4、公物仓“入口”难打通,“出口”难打开。
除此之外,后勤优管智慧后勤管理系统认为资产信息流通慢、需求响应不及时、数据人工难统计、信息化手段不成熟等也是另一方面的难题。
由此,后勤优管智慧后勤管理系统建立后勤保障资源一体化协同平台,包括网页和手机app端(基于H5的安卓端应用)的应用,对机关事业单位后勤资源(包括房地产、大专设备、车辆、应急物资等)数据进行录入、统计和分析,形成后勤资源数据库,与采购、资产管理、财务预算等重点管理系统进行连接,对公物仓资产进行线上+线下共同管理,提高公物仓资产的利用及管理效率。
互通互联三大管理系统
一、连接资产管理系统
优管智慧后勤资产管理系统将单位资产从采购、入库、领用申请及审核、借用归还、调拨、报修维修、盘点、报废及处置,实现全流程的管理,数据和OA、财务等系统实现同步,可对资产快速归集分类,对于调入公物仓的资产可以分类分区展示管理或信息推送,并建立相应流程,实现资源信息发布、需求发起、集中调度、费用结算等功能。
二、连接采购系统
在优管智慧后勤公物仓体系中,系统按照单位资产需求及资产配置标准提出资产配置申请,结合仓内资产存量优先调配,若仓内资产不能满足使用需求,则可由使用单位提出采购申请,那么采购系统将会连接有关部门以采购方式进行购置,使用完毕后可纳入公物仓管理。
三、连接财务结算系统
优管智慧后勤公物仓管理系统将会实时展示可视化后勤资源总体分布图,房地产资源分析、车辆资源分析、应急物资装备分析,实现统计后勤资源共享/调拨数量、结算金额统计、分析等。
公物仓信息化建设的意义
降低闲置浪费:促进单位后勤保障资源的整体高效利用,盘活存量资产,减少闲置浪费,成为节约财政资金的有效途径。
提高办事效率:优管智慧后勤管理平台可根据实际情况简化整合各流程,取消不必要的工作环节,开展线上一站式办理,降低管理成本,提高管理效率
提升使用价值:优管智慧后勤管理平台对不同类别资源的统计、分析和发布,通过闲置共享、紧急调度、内部付费等功能的协同,最大化发挥资源保障实效和时效。