自古以来后勤人员都是保障劳动力的前驱力,承载着企业、政府乃至国民经济发展的关键因素。“为人民服务”亦是为人民做后勤保障做坚实的后盾。新冠疫情爆发的这三年,企事业单位传统后勤运作的弊端也逐渐显现。
1、手工记录后勤动态、使用传统纸质方式记录及存档,既容易受到线上办公、疫情封闭等影响,又会导致耗时耗力耗人力成本。
2、没有明确的分工及考核指标,工作内容不详细,疫情期间的人员短缺让管理更混乱。
3、部门之间信息不互通,所有的工作连贯性不高,疫情期间配合度不高。
后勤优管智慧后勤如何解决这些问题?
后勤优管智慧后勤完善了传统数据统计的复杂性操作流程,将后勤管理工作细致化、专业化、数据化管理,以线上后台系统代替人工统计核算,充分利用互联网、物联网、大数据等先进技术,联合后勤所有部门及工作,做到一站式后勤精细化管理。
需求线上申请
后勤优管智慧后勤拥有后勤需求一键线上申请平台,运用了人脸识别、人工智能、大数据等高新技术手段,通过整合企事业单位后勤服务资源,创新服务模式,提高便利度,通过手机登录授权账号,实现让办事人线上即可提交需求,需求审批、任务进度、实时沟通、评价反馈等随时查看,享受“零距离”“一次办好”办事便利。
无纸化办公
应用后勤优管智慧后勤管理系统后,按照企事业单位需求和具体规则,在公车系统、通勤车、维修等方面,系统可24小时响应,自动下达任务,所有后勤信息动态均在系统留存,无需人工整理;同时通过智慧后勤管理后台,有权限的管理者可通过移动端和客户端双端进行同时登录,查看后勤资源、任务、人员等动态,实时监督。
可视化大数据
系统将后勤相关的资产、出行、消费、物业、安保、办公等各大版块信息统计,每个板块的信息及数据都可呈现在数据驾驶舱中,通过终端设备呈现为数据大屏,使用者可以通过数据大屏,及时发现并解决问题。同时管理人员可以导出数据报表,做后勤管理综合分析,汇报更方便。
后勤优管智慧后勤管理系统的出现,顺应互联网时代浪潮,开展“无接触”线上后勤服务运作模式,代表了当前后勤服务业的最新理念和新模式,开启了智慧后勤新时代。