为了回应新时代新要求新任务,近年来,国管局制定了坚持以推进集中统一管理为方向,以标准化、信息化建设为支撑的“一体两翼”发展战略,机关事务数字化建设成为重要战略任务。在机关后勤事务中,后勤优管智慧后勤助力各机关单位建立起强大的数字化基础设施和先进智能的运行管理模式,有效保障机关单位后勤中心在任何环境中正常运转。
数字模型赋能后勤服务
机关单位中的公车、人员、设备到一个办公用品、一张纸都在机关后勤的管辖范围。后勤优管智慧后勤建立起一体化管理平台,将后勤服务分为资产、消费、出行、物业、安防、办公六大场景,涵盖机关事务管理全业务要素,通过全场景、移动化、数据化的方式实现职工工作生活方方面面的智慧管理。
比如在资产管理中,所有物资建立数字管理档案,实现后勤资产初始化→建档→管理→盘点→报废处置,全生命周期的数字化管理,同时将资产管理责任到人,使用、申请、审批流程条条清晰,机关资产物品个个可循。
智能算法赋能后勤事务管理
后勤优管智慧后勤创新性地将各种智能设备及便捷服务引入到机关大院的后勤服务工作模式中。如:智慧食堂预订餐、自助取餐、配送餐,搭载智能终端结算设备及智能取餐柜;员工福利自动发放及线上商城打造;公务用车自动分配车辆、司机,智能钥匙柜的使用等等。
在后勤优管打造智慧出行公车管理中,为机关单位建立公车电子档案及线上流程,从审批到使用,公车使用实现全程可视化,车辆管控的各个环节公开透明,比如为了实时监管车辆,调度及时,后勤优管在每辆公车上配备北斗终端设备,对每辆公车的行动轨迹全天候监控,从而准确定位,并根据历史路线计算出出行最优路线,或查看现有订单,完成人员之间的自动智能拼车服务,降低用车成本。
“夯实数字化基础,驱动新技术赋能,从而使之发生质的转变,提高到新的高度”是后勤优管智慧后勤建设智慧后勤服务模式的根本目标,后勤优管也会不断探索数字化机关后勤建设新理念、新途径,助力机关后勤彻底完成智慧化改革。