后勤优管智慧后勤

国管局:扎实推进节约型机关建设,智慧后勤重点解决这三方面痛点

2022-01-13

近日,中国机关后勤发文,2022年全国各级机关事务部门将着力抓好厉行节约反对浪费工作,扎实推进节约型机关建设,继续推动创建一批有特色、有示范、有引领、有成效的节约型机关,后勤优管智慧后勤从国管局明确提出的资产管理、公物仓管理、采购管理三方面,以智慧后勤管理系统针对政府机关管理痛点进行重点解决,建立起智慧节约型机关后勤。

标题:国管局:扎实推进节约型机关建设,智慧后勤重点解决这三方面痛点 摘要:后勤优管智慧后勤深入机关单位的各个管理场景,助力机关单位既能降本增效又能确保精准决策 正文: 近日,中国机关后勤发文,2022(图1)


1、资产管理,物品状态在线查看

后勤优管智慧后勤以智慧资产管理服务平台为中心,构建符合政府机关各个单位的定制化、个性化资产管理服务,通过信息化的管理手段,提升管理水平,提高资产管理效益。在系统资产管理中,所有资产分类别、分部门、分模块展示,资产全生命周期动态实时记录,在线上传管理,支持一键在线查看与导出;同时可对接企业现有业务系统,如资产系统、人事系统、采购系统、财务系统等,确保信息的一致性。


2、公物仓管理,库存资源物尽其用

建立公物仓,是为实现政府机关的实物资产实施集中管理、统一调配、统一处置。后勤优管智慧后勤监控组织机构下各库房的库存情况,分析挤压物资表,对物资实行联调联动管理,达到优化配置,调节余缺,盘活资产,循环使用,厉行节约的重要作用。比如各组织机构提交的需求计划,首先需进行公物仓资源匹配并提醒管理者调整需求计划,做到物尽其用减少资源浪费。


3、采购管理,需求计划汇总审批

后勤优管智慧后勤不断深化“互联网+政府采购”思维,充分发挥信息化治理和大数据技术的优势,通过智慧采购管理系统,实现闭环式采购管理,为机关单位提供基础数据、采购流程、供应商、招标及合同、档案数据等全面覆盖的采购全过程数字化管理。

在系统中,各项记录能查到来源去向、监督留痕、责任可究,同时这种取消所有线下环节和纸质材料,通过信息共享化、文件无纸化、环节标准化和全程零接触的管理方式,大幅提高了采购效率,实现智慧采购“一件事”迭代升级。


在建设节约型智慧机关过程中,后勤优管智慧后勤深入机关单位的各个管理场景,助力机关单位既能降本增效又能确保精准决策。