为解决好乡镇公务出行“最后一公里”难题,山西省推行新型出行保障模式,通过政府购买服务方式提供社会化租赁服务,旨在全面破解乡镇公务出行难题,提升财政资金的使用绩效。
此政策实施,在山西省总体不增支的前提下,可大幅增加保障乡镇公务出行的车辆数量,但同时也对公车管理提出了新的要求,即“及时开发完善社会化车辆租赁服务等相关功能”“进一步完善公务用车管理全省一张网”,对公务用车进行监督管理,后勤优管智慧公车管理系统,则是专门针对政府机关公车管理打造的一体化服务管理平台,帮助机关单位加强对公车的使用及管理,快速实现高效节约智慧出行。
功能一:通过一个中心,实现全流程服务管理
后勤优管智慧后勤建立的公务用车管理一体化中心,可帮助机关单位加强监督管理,为全省推行新型出行保障模式保驾护航,后勤优管智慧后勤为管理人员提供客户端、移动端等不同入口,将职工、司机、运营单位和用车单位连接起来。
在管理中心,管理人员可对公务用车进行智能化管理、调度,比如公务用车申请、审批、调度、出车、归队、用车评价等,大大提高了用车申请审核效率,为用车单位提供了实时便利。
功能二:通过智能定位,实时跟踪,多车统一管控
在每辆车上安装GPS智能定位系统与智慧公车管理平台实现数据互通,系统实时上传车辆定位信息、行驶轨迹、里程统计、超速报警等信息,管理人员“足不出户”即可对车辆运行情况实时掌握,并根据实际情况,进行智能化调度,全方位保障公务出行便捷合理。
功能三:通过大数据平台,实现运行数据分析
基于司机驾驶行为、车辆行驶状态数据、职工用车习惯等信息,形成对公车业务的全节点数据记录,系统智能分析挖掘轨迹、车辆状态、环境、路网等多维数据,以驱动用车业务优化,比如根据系统统计的公车使用率、评价情况、油耗情况、 车辆行驶费用情况、安全驾驶情况等进行分析,记录司机绩效;根据里程计算、公车使用效率、公车使用合规性监督分析,最终促进交通费用节约可控、车辆管理完全规范透明。
后勤优管智慧后勤还可通过平台将多家租赁企业的车辆集成在一起,提供多样化、便捷的智慧管理服务,全面助力我国机关事务治理现代化建设。