近日,国家机关事务管理局印发《机关事务工作“十四五”规划》。《规划》明确,将开展国家标准建设工程,在公务用车、办公用房、公共机构节能、后勤服务等领域至少出台1项国家标准。推动标准实施过程管理,基于标准综合运用率统计,对30%以上的标准开展实施效果评价。开展机关事务标准化试点示范工程,90%以上的省(区、市)开展省级机关事务标准化试点。
针对《机关事务工作“十四五”规划》中公务用车标准化建设问题,后勤优管智慧出行管理系统在公车管理和私车公用两方面,打造智慧用车解决方案,对车辆管理的需求和痛点建设了全新的办公一体化管车系统,基于办公系统现有的组织结构及办公能力,达到透明用车,实时督车,实现高效节约型智慧出行。
智慧公车管理系统,透明节约
后勤优管智慧后勤公车管理系统可帮助政企机关单位实现对车辆的全生命周期管理,将车辆保养、保险、维修、违章等相关数据形成可视化报表;系统接通智能钥匙柜,用车审批结束并分配司机,司机可通过刷脸、扫码、刷卡的形式打开钥匙柜取/存钥匙,提高公务用车使用的便捷性,从而实现效率的大幅提升。
除此之外公务用车申请、审批、调度、出车、归队、用车评价等全流程服务管理,均可在移动端实现,同时支持24小时实时在线定位监控,行程轨迹可随时查询回放,可保证员工安全出行并可证实因公出行的事实性。
智慧私车公用系统,便捷高效
后勤优管智慧私车公用系统管理分为员工端和管理员端,实现员工、管理人员、领导多角色高效协作。在员工端,可登录后勤优管APP,利用GPS定位全程记录起止点和行程轨迹信息,证实私车公用;APP内一键在线登记出车费用,包括路桥费、燃油费等,支持开具行程电子凭证,报销有据可依;管理端可在线查看审批行车,数据化报表和可视化行驶轨迹分析报告支持下载,避免了不实报销以及数据整合中的一些常见问题,实现一站式数字私车公用管理。
精细化公务用车管理已逐渐成为一种管理新思路。后勤优管智慧出行管理系统可无缝对接EHR、OA、企业办公APP等内部系统,凭借其多元化、专业化产品和服务,后勤优管智慧后勤管理系统将致力于以科技与创新之力,为政府机关单位公务车辆出行提供可靠的解决方案和信息化升级服务,推动我国机关事务标准化建设。