国家财政部印发《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》指出，各部门、各单位要真正落实“过紧日子”要求，在摸清固定资产存量基础上，要求合理提出配置需求，规范管理行为，加强信息技术支撑，确保固定资产安全完整、运转高效。那么各行政事业单位要如何切实落实要求，确保“家底清晰”？

后勤优管智慧资产管理系统已经成熟应用于众多行政事业单位，实现资产全生命周期可视化、数字化管理。系统针对资产的初始化→建档→管理→盘点→报废处置等重点环节，改善管理中存在的突出问题，明确操作流程，确保流程清晰、管理规范、责任可查，夯实行政事业单位管理基础，积极打造“家底清晰”的节约型机关，为我国机关单位发展提供有力的后勤保障。

一物一码，数字化管理

后勤优管固定资产管理系统拥有便捷的资产初始化方式，可直接对接ERP管理系统，将所有资产数据批量导入，快速实现资产信息搬迁；同时对资产进行“赋码”，如同资产的“身份证”，资产名称、资产分类、供应商品牌、型号、厂家、 质保期等信息一目了然，资产“进、出、维、检、修”均线上线下联动操作，每个资产变动情况实时上传系统，达到资产信息联动共享 。

闭环采购，流程明确

后勤优管资产采购管理分为供应商管理、采购计划管理、智能合同归档、发票管理，采购计划管理可分为资产和耗材采购的需求，需求计划和预算管理支持从ERP或其他系统导入，供应商在专用APP上完成接单、配送、结算，同时公物仓管理监控组织机构下各库房的库存情况，进行公物仓资源匹配并提醒管理者调整需求计划，做到物尽其用减少资源浪费。

快速盘点，精准高效

管理人员在进行资产盘点或巡视时，可利用扫描终端对固定资产条码进行扫描，作为信息输入的手段，极大地提高盘点工作的效率，同时又保证了信息流与资产实物流的对应性。而且后勤优管固定资产管理系统支持自定义定时任务及盘点模板支持月、季、年及实时盘点等多种计划管理，自动生成盘点报告，既快又准，从此告别手工计算。

固定资产管理是行政事业单位后勤管理的重要组成部分，后勤优管智慧后勤有效解决固定资产数据输入分散的瓶颈问题，使固定资产管理系统功能化发挥，让机关单位后勤从一元化管理向多元化管理转变、从封闭性管理向开放性管理转变、从单向管理向双向的互动转变，切实满足中央国家机关后勤服务更加规范化、标准化的需要。