后勤优管智慧后勤

财政部明确固定资产管理十四项措施 看后勤优管如何确保事业单位“家底清晰”

2021-05-13

为贯彻落实党中央、国务院关于“过紧日子”的要求,有效盘活并高效使用固定资产,有针对性地解决固定资产管理中存在的突出问题,切实加强和规范行政事业单位固定资产管理,财政部印发了《财政部关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》,那么各单位要如何切实落实要求,确保“家底清晰”?后勤优管智慧后勤资产管理系统,给出了一个完美答案。

后勤优管自主研发的智慧资产管理系统已经成熟应用于众多行政事业单位固定资产管理,采用迄今为止先进、实用的自动识别技术采集数据,支持芯片或二维码作为资产标识,实现全方位资产视图,后勤资产以及耗材的初始化→建档→管理→盘点→报废处置明确操作流程,确保流程清晰、管理规范、责任可查,同时加强固定资产管理部门与采购、财务、人事等部门的沟通协作,形成管理合力。

财政部明确固定资产管理十四项措施  看后勤优管如何确保事业单位“家底清晰”(图1)

1、资产全生命周期数字化管理

在后勤优管智慧后勤资产管理系统中,可批量导入原有资产信息,进行资产搬迁,重新全面建立资产数字档案,实行一物一码,责任到人制度,所有库存、报修、成本管理均线上线下联动操作,每个资产变动情况实时上传系统,达到资产信息联动共享 ,也就能够在进行盘点作业后,将数据信息及时录入系统数据库中,并进行相应的核对工作,保证数据的真实性与有效性。

2、资产报修管理

资产报修拥有基础信息、维修管理、统计分析、维修物料、收费管理、评价管理六个模块。进行资产报修时,需在后勤优管智慧后勤管理系统中选择区域报修、资产报修、异常上报,上报人员可实时看到资产信息、报修流程进度,维修人员针对上报异常情况,进行维修,并可线上发起维修物料和收费管理。

3、耗材管理

针对耗材类目和价值的不同,管理人员可在系统自定义低值易耗品管理和高值易耗品管理,以此来对不同的耗材进行智能差别流程管理,同时资产配件管理可关联相关资产资源,当发起资产报修时,可自动关联零配件库存,在一定程度上简化流程,达到便捷管理。

4、资产采购管理

后勤优管智慧后勤资产采购管理分为供应商管理、寻源管理、合同管理,其中寻源管理是对接EPR、OA等内部系统,收集采购寻源需求,寻源发布,寻找认证供应商选定并合同签署。