为贯彻落实党中央关于过“紧日子”要求的务实之举，2018年国家机关事务管理局制定并印发了《中央国家机关后勤服务指南》，旨在规范中央国家机关购买后勤服务工作，控制机关运行经费支出，降低机关运行成本，提高服务保障标准化、专业化和均衡化水平。如今随着《指南》的推进和不断深化，后勤服务信息化改革的作用也逐渐显露。

政府机关通过引进智慧后勤管理系统，建立规范化、标准化的管理制度和管理流程，应用智能化设备达到人机协同管理，加快机关后勤服务信息化建设，精细化提高服务水平。后勤优管智慧后勤应用移动互联网、物联网、云计算、大数据、人工智能为代表的信息技术，自主研发20余个智慧后勤应用功能，针对政府机关单位打造多场景一体式智慧后勤解决方案，提供智慧资产、智慧消费、智慧物业、智慧出行、智慧安防、智慧办公六大后勤服务板块，实现后勤管理、服务以及经营的信息一体化，推动机关后勤发展建设迈向一个新的高度，以最终达到中央国家机关发挥服务标准作用，提升服务质量效益的目标。

后勤优管智慧后勤管理系统具有强大的组织协同及跨平台业务整合能力，对内连接内部协作对象，对外连接政务协作伙伴及服务对象，帮助机关单位打造跨地域、跨层级、可管可控的协同管理平台，将服务功能由线下转为线上，让所有数据变得有据可依，管理人员可以掌控每一个人的出入状况（门禁考勤、访客管理）、活动范围（智慧安保、公车出行）、工作时间（考勤系统）、消费活动（智慧食堂）等方面的详细信息，从而优化管理流程，建立管理科学化、人性化的现代管理制度，实现智能化决策。

后勤优管智慧后勤以机关单位坚持保障公务、厉行节约、务实高效的基本原则为基础，推进政府机关后勤服务规范化、标准化，发挥信息化的标准作用，促进机关后勤服务改革和职能转变，切实满足中央国家机关后勤服务更加规范化、标准化的需要。