中国建设科技有限公司(简称“中国建科”)是国务院国资委直属的大型骨干科技型中央企业,拥有上市公司7家,二级控股子公司100余家。中国建筑的经营业绩遍布国内及海外一百多个国家和地区,据说“每25个中国人中就有一人使用中国建筑建造的房子。”
自2021年起,中国建科做实“党建+后勤服务”“智能+后勤服务”,引领后勤服务高水平发展,后勤优管智慧后勤通过数据共享驱动业务流程再造和跨部门业务协同运行,构建跨层级、跨部门的信息共享和联动机制,破除集团中多部门办公的区域壁垒。
此次,后勤优管智慧后勤已为中国建科总部和10家下属单位,提供智慧后勤管理系统及解决方案,涉及后勤总务管理的公务车、食堂、出入、报修、资产五大方面,确保后勤工作高效有序运转。
公务用车管理
信息维护: 通过实时更新的数据库维护公务车信息,确保所有数据的准确性和时效性。
用车申请: 实现线上申请流程,简化审批步骤,加快响应速度,减少等待时间。
费用维护: 自动计算用车费用,进行电子化报销流程,降低人工错误并提高效率。
智慧食堂管理
线上预订餐系统: 允许员工通过网络预订餐食,提前准备,减少排队时间。
营养推荐: 根据员工的饮食偏好和营养需求提供个性化菜单建议。
后台数据分析: 分析消费数据,优化菜品供应,减少食物浪费。
出入管理
权限控制: 对不同人员的进出权限进行严格管理,提高安全性。
访客管理: 自动化访客登记与审批流程,提升访客体验和管理效率。
报修管理
故障报修: 提供在线报修平台,实时上报故障,加速修复过程。
进度追踪: 报修状态实时更新,保证透明化处理进度,提升服务质量。
资产管理
办公用品管理: 从申请到领用全程跟踪办公用品的状态,确保资源高效利用。
库存监控: 实时监控库存水平,自动提醒补充库存,避免物资短缺。
后勤优管智慧后勤利用信息技术重新设计工作流程,消除不必要的步骤,实现部门间的高效合作,提升整体运作效率。通过这些智能化措施,后勤优管不仅提升了单个功能的运行效率,也促进了整个组织后勤服务的系统性、协调性发展,实现中国建科高水平的后勤服务管理。