目前，企业访客管理主要有三类：人工登记、门禁系统、访客管理系统，随着特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。人工登记和单独的门禁系统逐渐退出“历史舞台”，一个综合性的、智能化的系统应运而生——访客管理系统。

移动端预约登记，告别纸质

为避免手写登记、现场记录、人员身份信息无法确认等尴尬情况，后勤优管智慧访客管理系统以手机预约登记、邀约、智能访客机快速登记的方式让人员登记更加快捷，身份信息真实可靠，利用移动端的普及和便捷性，访客可以提前通过手机应用程序进行预约，填写必要的身份信息和访问目的。访客到达后，根据被访人员情况，访客管理员为访客分配餐饮、乘车、住宿、会议等不同权限。在管理后台，访客记录可以实时上传云端存储，访客信息报表可以自动生成，更利于企业对访客信息进行综合化管理。

刷脸通行，安全便捷

后勤优管智慧访客管理系统的另一大亮点是刷脸通行功能。通过搭载人脸识别门禁或智能识别自助设备，系统能够实现出入人员的统一管理，为企业提供了全面的安全保障。

目前，智慧访客管理系统已实现以人脸识别、二维码识别为主要的通行方式，所有管理在访客端及员工端共同线上管理，满足一套系统解决多个管理的需求，让企业人员及车辆管理效率更高，成本更低，真正为园区降本增效。

数据存储，云端全面管理

后勤优管智慧访客管理系统拥有强大的数据处理能力。所有访客记录可以实时上传至云端存储，企业无需担心数据丢失或损坏的问题。同时，系统还能自动生成访客信息报表，帮助企业轻松地进行综合化管理。

云端存储的应用使得数据共享变得更加方便，不同部门和层级的员工可以根据权限随时访问相关信息，从而实现更加高效和透明的管理模式。

智慧访客管理系统的优势

灵活的身份登记形式，快捷统一身份认证，实现快速访问。

系统简单、功能多样，更易于操作。

联动门禁功能，轻松实现一体化管理。

访客流量实时监控，多种报表实时展示。

智慧访客管理系统是现代企业向数字化转型的重要一步。通过提供手机预约、刷脸通行、云端数据存储等功能，后勤优管实现访客管理的自动化和智能化，所有过程迅速而高效，与日程安排无缝对接，减少了人力资源，极大提升企业管理效率和企业形象。