过渡依赖人力，管理流程繁琐

许多政企单位仍然沿用人脑+手工+电子表格的传统方式进行后勤管理，这在信息化进程快速推动的背景下显得越来越不适应。

各类业务各自为政，缺乏系统工具

业务目标和任务计划等信息不对称，后勤信息化软件和平台不少，各有用途、分工明确，且大多各自独立互不关联。

安全防护不足，数据安全存有隐患

重点数据、业务数据、人员数据等留存流程混乱、保存难度大，系统安全难以保障。

智慧后勤一体式解决方案

为了解决上述问题，许多单位开始积极拥抱现代化后勤技术，后勤优管智慧后勤解决方案，它基于互联网、大数据、物联网及人工智能技术，为各行业的后勤管理部门提供了一套完整的智慧后勤管理体系。这包括智慧资产、智慧消费、智慧物业、智慧出行、智慧安防、智慧办公等多个后勤服务板块，实现多种需求的统一平台，能够实现部门职能划分、服务评价人性化、人员组织架构、监管过程透明、资源配置智能、工作流程高效等管理功能，旨在为政企单位后勤引进现代化技术。

纸质转电子，自动化审批

简化审批流程和提高办事效率是智慧后勤解决方案第一解决的问题，这也是许多单位面临的实际问题。

后勤优管智慧后勤管理系统将传统的纸质审批流程转变为电子化流程，实现部分审批、申请、分析、数据统计等任务的自动化，对于一些标准化的申请，系统可以自动按模板进行初步审批，随后会自动转交审批人员并执行，比如在食堂原材料采购中，可以自动根据库存设置，对低库存原材料进行采购、比价、定价，直到最后下单才会由专人负责审核。

这一方面减少了人工工作量，简化操作流程，还大大减少人工操作的时间和错误率。

后勤动态透明，系统安全防护

后勤优管智慧后勤能够实现部门职能的划分，通过对各个部门的职能进行明确和划分，使得各部门之间的工作更加协调和高效。在监管方面，也能够实现监管过程的透明化，通过实时监控和数据分析，及时发现问题并进行处理。

同时，在对企事业后勤数据防护与保存方面，后勤优管将所有数据实时上传云端，断电或断网时也支持离线操作，正常后自动获取动态，并为敏感数据、重点数据、个人信息提供国家级加密保护，保障系统安全稳定。