近年来，高质量发展、创新、促增长等国家级关键词频频引导着企事业单位的发展，许多企事业单位也开启了数智化改革进程，在访客管理与接待方面，优管智慧后勤访客管理系统利用大数据、智能设备、人脸识别、AI等技术，推出了智慧访客管理解决方案。那么，企事业单位应如何高效使用智慧访客管理系统？如何快速促进工作效率的提升呢？

在企业高质量发展和数智化升级的两股力量推动下，优管智慧后勤访客管理系统打造了访客预约、访客审批、权限分配、访客接待完成智慧流程，并在系统中完成数据的收集、分析、整理、监管，以数据为企事业单位数智化改革再次提速。

访客预约

为打造符合企事业单位办公流程的访客预约，优管智慧后勤访客管理系统提供访客线上自助预约、内部邀约、访客机登记等多种预约形式，实现来访人员的预约制和实名制，针对访客人员身份通知单位相关负责人。

访客审批

企事业单位相关负责人提前线上自定义设置访客审批人员，当预约审批进行时，系统黑白名单、事务、人员数量等信息，审批通过后，允许进入拜访并提前推送访客到访信息，实现全流程监管。

权限分配

优管智慧后勤访客系统支持多系统联动，比如食堂、门禁、公车、宿舍、会议等等，并精准到访客人员的出入楼层、随行人员数量、访问人员等权限，确保访客人员正常完成业务外，保障单位安保安全。

访客接待

线上联动门禁、梯控、停车和迎宾信息屏等终端设备，管理员可通过PC端管理后台进行相应权限的数据管理和通行信息查询，信息加密存储，无需担忧泄密问题。