后勤优管智慧后勤

什么是车辆电子档案?适用于哪些单位车辆管理?

2022-09-01

在这个万物智联、科技服务快速发展的时代,各行各业都在拥抱智能,以智慧出行、智慧资产、智慧食堂为代表的关键技术也正在为后勤服务业“提速”。

后勤优管智慧出行管理,拥有车辆档案管理、公车管理、通勤车管理、私车公用管理四大管理系统,其中,后勤优管智慧后勤运用GPS、北斗等全球定位技术,通过智慧管理系统的大数据收集及分析统计能力,实现对单位所有车辆的静态及动态信息管理,形成车辆电子档案,便于管理者在系统后台一键查询车辆信息,实现车辆可视化管理。

什么是车辆电子档案?适用于哪些单位车辆管理?(图1)


静态信息管理,车辆实际情况一目了然

车辆管理必须结合企业的工作性质和实际情况,制定相关的车辆管理制度。

后勤优管车辆电子档案是根据车辆注册信息、基础信息、保养信息、维修信息、车辆费用、驾驶情况等内容,在系统后台建立PC端、移动端均可在线查看的车辆信息档案,形成对车辆全面管理的系统,从制度到技术两方面提高对车辆的监控力度,辅助管理者做出精准决策,降低管理难度。

动态信息管理,车辆使用全程可视化

后勤优管智慧车辆管理将多业务端操作全流程线上完成,以车辆业务分配、行驶驾驶情况记录、上下游财务结算,精细化管理,大数据分析等功能,实现业务与车辆管理相结合。同时系统提供智能调度、路径优化,车辆运行的详细数据可进行多维度统计分析,帮助企业实现业务流程信息化、运输全程可视化、财务结算智能化等,方便统计车辆信息和核算用车成本。

目前,后勤优管智慧车辆管理已经应用于企事业、政府机关单位公务用车、私车公用;企事业通勤车及大型园区生产用车,帮助多家企业实现了降本增效、降费增收的目标。