后勤优管智慧后勤

后勤优管智慧后勤打通企业采购业务全链路 促进资源高效利用

2022-07-29

企业采购贯穿着企业运营的方方面面,从固定资产、耗材采购到食堂食材采购,从一辆车到一支笔、一根菜,采购既是后勤管理的基础性工作,又是企业后勤经营管理的关键环节,更是确保企业正常运转的核心内容之一。

后勤优管智慧资产采购管理,通过信息化、数字化、智慧化平台建设,实现采供双方高效协作,帮助企业解决寻源难题,降低采购成本,促进整个社会资源高效利用。

后勤优管智慧后勤打通企业采购业务全链路   促进资源高效利用(图1)


针对资产采购业

后勤优管智慧资产采购管理系统,运用供应商管理、采购计划管理、智能合同归档、物流跟踪、订单评价等功能模块,实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配。

比如,企业采购人员可通过每个供应商的采购进价、付款方式、服务评级等指标,为企业的采购决策提供依据;资产采购需求计划和预算管理支持从ERP或其他系统一键导入,精确对接供求,帮助企业优化采购流程,降低采购人工成本。

针对报修耗材采购业务

在系统中,报修流程主要为基础信息管理、维修管理、维修物料、物品管理、收费管理、评价管理。维修员在进行资产维修流程中,使用的每一个螺丝均需要在线留存记录,如有库存可直接出库,无库存则需要在线对维修耗材进行申领、采购、提交维修报价,过程中的设施信息、耗材信息自动归档分析,订单状态实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程。

针对食堂食材采购业务

后勤优管智慧食堂管理系统作为应用最广泛的系统之一,研发了包括供应商管理、采购管理、库存管理、生产计划管理在内的完整智慧进销存管理。

在采购之前,系统可辅助食堂管理人员根据菜品BOM自动生成生产计划,自动进行原料反算,形成科学的采购需求,食堂采购人员可根据采购参考价格大数据库,一键自动自动比价,并带出最低价格及供应商,提供最优选择及最低报价的明显标识,并通过线上系统完成供货环节,节省食材采购成本;同时采购全过程线上留痕,实时可审可查,促进采购业务体系公开透明化、可视化。

后勤优管智慧资产采购管理系统实现了企业所有采购场景的全流程在线协同,提高企业采购效率,合理控制采购成本,避免库存积压,确保采购工作能高效率、高质量及低成本的执行,从而助力提高企业经济效益。