机关事业单位固定资产数量日益增多，政府事业单位固定资产管理越来越受到重视；同时为落实国家机关事务管理局和省机关事务管理局做好机关后勤信息化建设相关要求以及“六化”建设的工作需求，各地机关事业单位按照《关于推进信息系统国产化改造工作要求》精神，积极推进固定资产精准管理改革工作。

后勤优管智慧后勤为政府机关单位专门打造固定资产管理系统，以完全匹配和满足政府机关单位管理模式，建立固定资产全生命周期管理，围绕资产的“进、出、维、修、检”各个环节进行全生命周期科学管理，将资产可视化。

电子建档，信息互通

在建档过程中，后勤优管智慧后勤支持从原有系统一键导出固定资产信息，按照各机关单位管理模式及要求，以现场实物为依据，全面了解资产存放地点、资产状况以及具体使用情况等，建立所有资产、物品的电子档案，以达到账实相符。

一物一码，动态管理

针对重点核定的固定资产，后勤优管智慧后勤在每个资产上，对应放置唯一的二维码标签，盘点时直接扫码查看资产信息，建立固定资产的管理数据库，实现“一物一码”，比如资产实际数、使用部门、存放位置及使用情况等；同时在日常管理中，资产的库存、报修、成本等实施动态管理。

责任到人，流程可视

后勤优管智慧后勤为机关单位提供灵活强大的工作流引擎，可以通过简单的拖拽点选，完成能够支撑大型企业的复杂管理流程，且流程步步清晰，相关人员申请、审批、使用、执行流程可视，实时同步，用流程严格规范固定资产的购置、使用、处置等行为，实现“专人保管、专人负责”，确保固定资产的安全完整、合理配置和有效使用。