采购支出在许多企业都占到总支出的一半以上，采购总成本的有效管控，直接影响到企业利润，采购部门甚至关乎到整个企业的发展战略。那么如何合理计划、合理支出、合理分配成为企业采购管控的关键，后勤优管智慧后勤帮助企业直观、闭环式管理采购。

合理计划，采购需求一键管理

后勤优管智慧后勤将需求分为资产和耗材两部分，实现采购资源的精细化管理，各部门人员均可在系统中提出采购计划，并联动资产、报修、办公、财务等系统，达成采购的闭环式管理；同时将需求分类，管理人员可根据企业采购状态、类别、到货时间、申请部门、申请人等分类数据，自定义统一管理方式，简化工作量。

合理支出，库存数据实时掌控

为随时帮助企业监管库存物料信息，后勤优管智慧后勤建立库存公物仓管理，支持搜索查找、建立物料库、批量导入来自其他系统的需求明细。各组织机构提交的需求计划，首先需进行公物仓资源匹配并提醒管理者调整需求计划，对于短缺物料也会及时提醒人员补充库存，做到物尽其用减少资源浪费。

合理分配，审批记录随时可查

采购需求支持移动端审批，一键寻源（匹配合格供应商）、一键转订单等操作，审批过程实时同步、透明可查。比如针对已经下发下单的采购需求，后勤优管智慧后勤根据系统联动，会将采购状态会跟采购计划和询价模块做联动更新，每笔订单进行状态都会实时更新显示，提升部门间协作效率。

作为企业管理者不仅要关注采购的直接开销，更要关注采购业务的交易成本、人工成本、进行效率。后勤优管智慧后勤实现采购业务全流程无缝集成，提升采购效率与采购质量，助力单位采购快速完成数字化建设。