临近年底,为加强实物资产的规范管理,切实提高资产使用率,防止资产的损坏和流失,各大企业陆续进行2021年的年终固定资产盘点,开展固定资产清查盘查工作。那么各部门应该如何做好这项复杂、耗时、费力的工作,切实做到账账相符,账物相符?后勤优管智慧后勤助力你轻松完成!
盘点方式智能升级
俗话说:预先善其事,必先利其器,传统人工记录、人工录入、制作报表的盘点方式,既操作繁琐又容易出错,早已不符合当代企业高发展的要求。
后勤优管智慧后勤运用RFID和移动扫码两种方式,将资产管理信息化、电子化。在管理时,事先将固定资产贴上条形码、二维码或者电子标签,并录入资产名称、分类、质保期、型号等多种具体信息,在年终进行盘点时,只需要扫描或者识别,很容易得到资产信息,方便使用。
盘点计划自定义管理
在系统中,为更好服务于不同企事业单位,能够帮助单位回顾一年来的固定资产得失情况,并能及时总结经验,发现资产管理的优势与弊端,管理人员可自定义定时任务及盘点模板,支持月、季、年及实时盘点等多种计划管理,方便管理人员详细了解固定资产平时的使用状况,以进一步加强固定资产管理工作。
盘点报告一键生成
智能的盘点方式,可支持信息实时上传,后勤优管智慧后勤管理系统后台根据信息分类,自动生成多种分析报表或盘点报告,既快又准,让固定资产的情况一目了然,方便决策者决策。
同时后勤优管智慧资产管理系统,能够对资产进行综合智慧管理,围绕资产的“进、出、维、检、修”各个环节进行全生命周期管理,大幅度提升固定资产的管理效率。
后勤优管智慧后勤管理系统实施固定资产的动态监管和精细管理,帮助各单位切实做到查漏补缺,进一步提升财务资产管理水平,推动固定资产高效联动监管、管理机制。