企业资产低值易耗品相比高值易耗品更容易成为资产管理的盲区,但管理痛点依旧是员工审批领用,通过纸质单,繁琐体验差及进出库记录与库存盘点依赖人工效,效率低这两大问题。后勤优管智慧后勤管理系统实现耗材全数字化管理,将资产耗材分为低值易耗品管理、高值易耗品管理及资产零配件管理三方面,帮助企业精细化管理资产。
低值易耗品管理
针对低值易耗品,后勤优管智慧后勤系统后台可定制化设置管理模式,在领用审批阶段可设置无审核领用模式,支持移动端上传领用记录,这样系统能够根据申请审批记录,定期形成消耗报表。应用此管理模式,后勤优管智慧后勤已经完全解决了低值耗材的溯源查询、追踪管理困难的问题,耗材从发货源头至最终使用的全过程都能快速、清晰的定位。
高值易耗品管理
对于高值易耗品,后勤优管智慧后勤将领用审批流程多维度精准管理,能够设置管理部门、个人领用数据限制,审批流程管理、库存预警;审批一旦完成,资产权限则落实到个人,生成一物一码,系统则自动跟踪耗材使用情况,为耗材选型提供数据依据,减少盲目采购带来的资产浪费。
资产零配件管理
资产零配件管理一般与维修报修系统、资产管理系统配合使用,当资产报修发起时,后勤优管智慧后勤根据资产维修工单,自动记录零配件消耗情况,与零配件库存实时联动,准确追踪零配件使用情况,打造一个系统可联动、信息一体化的资产数据管理中心。
后勤优管企业资产耗材管理解决方案,建立长效的高值耗材内控管理机制,实现了将企业的耗材管理由合规管理向精细化管理转变,严格控制了耗材采购风险。