后勤优管智慧后勤

宿舍里的科技,后勤优管将后勤智慧延伸到职工生活

2021-11-03

在企事业单位管理中,有一句话叫“留住人才,就是留住企业的未来。如何更好地留住人才?解决住宿是一项关键福利。”但水电抄表、宿舍缴费、房间分配、钥匙管理、归寝管理等都是企事业单位管理的难点、痛点,人工操作不仅浪费物业资源还容易出现差错。后勤优管智慧后勤将企事业后勤事务智慧建设进一步深入,推进员工智慧宿舍管理,为企事业单位解难题!

宿舍里的科技,后勤优管将后勤智慧延伸到职工生活(图1)


1、住宿信息数据化

对于企事业单位来说,一般后勤服务无暇对宿舍人员信息进行细致管理,会存在外来人员混入宿舍无法排查的情况。对此,后勤优管智慧宿舍管理系统建立宿舍档案及宿舍入住管理,打造一个基于宿舍入住职工的信息库,管理人员可以通过智能门禁及即时职工动态,查看到职工出入门禁的数据,及时察觉异常出入情况。


2、住宿服务线上化

在住宿过程中,职工可在后勤优管APP宿舍服务板块中,从一键申请入住,到调宿、退宿、住宿押金自定义、智能硬件自动充值、缴纳结算水电等多种服务,均可移动端在线完成,满足职工日常生活中对于各类宿舍服务的需求,提供一个近距离连接宿管,线上申请住宿事务的平台,管理人员也能线上审核,处理日常事务,减少双方线下奔波的麻烦,提高服务效率。


3、内勤管理效率化

除了针对职工的服务APP,后勤优管智慧后勤还建立了针对管理人员的后台管理中心,即管理人员在智慧宿舍管理系统后台,可实现基础宿舍数据管理、数据化在线检索、自动结算管理、自动维修管理等,同时还可对接财务结算,进行多维度数据报表生成导出,一平台完成关于宿舍服务的一系列管理。


后勤优管智慧宿舍管理平台的功能板块

宿管移动办公平台、宿舍档案管理、宿舍入住管理、宿舍费用管理、宿舍调宿管理、宿舍退宿管理、可视化宿管后台