后勤优管智慧后勤

从门禁到访客,后勤优管智慧后勤实现前台“无人化”管理

2021-10-15

随着现代科技的发展,现代办公软件越来越多,也让工作管理越来越便捷。在智慧后勤管理行业,后勤优管智慧后勤以智慧访客管理系统及智慧门禁管理系统实现前台轻便化,甚至是无人化,预约、审批、验证、反馈,环环相扣,使门禁管理更方便快捷!

从门禁到访客,后勤优管智慧后勤实现前台“无人化”管理(图1)


智慧门禁管理系统

想要为员工提供一个安全、高效的办公环境,公司的内部安全管理很重要。后勤优管智慧门禁管理系统中,员工进出不用随身携带门禁卡、指纹打卡,进出企业大门和办公室门禁,仅凭一张脸就够了,即解放双手而又减少人员接触。

与普通单纯刷脸门禁不同的是,通过后勤优管智慧后勤后台的管理,管理人员可自由设置通道门禁状态、实时查看门禁状态开关状态、数据报表一键导出;同时针对有需求的公司,后勤优管智慧后勤可将门禁系统与考勤系统进行无缝对接,根据员工排班自动下发门禁权限,可以根据用户分类(正式员工、外聘员工、外委人员、访客等)自定义设置门禁的权限有效时间。


智慧访客管理系统

为避免手写登记、现场记录、人员身份信息无法确认等尴尬情况,后勤优管智慧后勤访客系统均通过公众号或者小程序让来访人员填写访客详细信息,自助预约,省去来访者自行登记步骤,增强VIP体验,提高企业形象;访客到达后,根据被访人员情况,访客管理员为访客分配餐饮、乘车、住宿、会议等不同权限。在管理后台,访客记录可以实时上传云端存储,访客信息报表可以自动生成,更利于企业对访客信息进行综合化管理。


后勤优管智慧后勤管理系统根据不同企业形象定位,量身定制系统终端。比如针对大型企业或拥有多个分公司的企业,还能设置多级门禁管理权限, 从而保障多个部门或公司的前台管理工作高效有序进行,有效降低人员进出的管控时间成本,从而大大提高企业的后勤管理效率。