后勤优管智慧后勤

办公采购年年采年年愁?后勤优管让政企单位赢在高效

2021-06-21

据调研表明,在企业中办公采购已经占到了企业采买总费用的33%,因此办公采购受到了企业的格外关注。降低办公成本同时提高办公效率是所有政企单位追求的目标,而办公采购的成本却在逐年提升。某单位采购经理说:领导让我们每年的办公采购成本降低5%,同时,员工又在抱怨觉办公用品质量不好,供应不足,物流慢,我们真的非常难办。那么后勤优管智慧资产采购管理系统的出现又解决了哪些问题呢?

办公采购年年采年年愁?后勤优管让政企单位赢在高效(图1)


后勤优管智慧资产采购管理系统

后勤优管智慧后勤依托于先进的自主研发技术和完成的系统功能,已经拥有了庞大的客户群体,成为了智慧后勤的开创者和领跑者。后勤优管根据单位在不同场景下的不同需求,提供了供应商管理、采购计划管理、智能合同归档、发票管理、物流跟踪、订单评价、多维度报表统计分析、多方面对接一站式智能后勤采购方案,保证了采购流程的高效与透明。


供应商管理:进行供应商信息记录、分类、评估、评价、管理,提供供应商分析数据支持

采购计划管理:从需求、订单、库存到结算的采购全过程、全流程把控,帮助企业高效管理各类采购需求

智能合同归档:帮助企业建立结构化电子合同库,实现合同标准化归档

发票管理:分为发票生成和对账结算,保证票、账一致

物流跟踪:根据供应商信息跟踪物流,到货进行线上验收

订单评价:可由相关负责人提交订单评价并可上传照片或相关附件,实现订单的最终验收,完成闭环管理

多维度报表统计分析:根据企业设置的自定义报表类型,生成多维度多格式的报表分析,为采购管理优化提供数据支撑

多方面对接:可与企业财务、办公、人力等办公系统进行对接,实现单位内信息实时共享


后勤优管智慧资产采购管理系统解决的问题

沟通难:信息搜集、反馈不及时,导致采购效率低下

管控难:信息量庞大难以掌控,决策困难

共享难:自有资源是否浪费,调拨共用没有数据统计评估,造成重复采购资源浪费

无评估:对供应商没有客观公正的评价体系和信息化手段

无跟踪:供应商订单执行过程无法实时反馈,信息搜集困难,无法为决策提供有效的支撑

无协同:采购单位、采购人与供应商之间没有有效的协同工具