后勤优管智慧后勤

三一重工股份有限公司

三一重工股份有限公司创建于1994年,通过打破国人传统的“技术恐惧症”坚持自主创新迅速崛起,成为上榜英国《金融时报》全球市值500强,也是世界市值500强中唯一的中国机械企业,为应对行业增速放缓,三一重工将后续的发展重点放在后勤信息化升级上。后勤优管智慧后勤作为信息化升级的重要板块,为企业整套后勤信息化系统承担起桥梁角色,打破各个环节的信息化互通壁垒,致力彰显出三一重工“大国重器”的企业气质!

食堂智慧集团管控,打通信息化高速通道

三一重工在全国拥有长沙、常熟、杭州、昆山等多个园区,后勤优管在为食堂进行信息化升级时,为实现集团统一食堂管控,优化管理经营,将集团和多个子公司共用一套食堂运营管理系统,实现企业内的数据共享、功能共用;并针对分部食堂不同运营情况,通过智能化软件搭载硬件设备,开发在线库存管理、供应商管理、生产计划管理、菜谱管理、就餐人数统计、食安监管、在线互动等功能,全面优化员工食堂管理流程。

后勤优管的智慧食堂管理系统依托于大数据监测,通过大屏云监管平台提供全集团所有园区的数据可视化,就餐人数、就餐数据、经营数据实时更新展示;同时系统后台可自动记录各食堂菜品销售信息、员工支付明细等,并形成多维度数据报表,助力管理者进行精准备餐和决策分析,完善食堂运营方案。三一重工股份有限公司(图1)

定制化功能整合,资产采购管理环节变轻

后勤优管通过系统的管理模式实施,借助信息化系统,实现后勤资产以初始化—建档—管理—盘点—报废处理,全生命周期的数字化管理;在初始化资产管理模式构建中,后勤优管对接ERP及三一重工资产管理系统,从降本增效的逻辑出发,用简单便捷的操作记录资产全生命周期,相较于人工盘点,可让管理时间成本降低60%,盘点时间成本降低75%,出错率降低80%,帮助三一重工解决真正的痛点。

同时在采购环节上,为三一重工定制功能,将采购、报修、资产出入数据整合联动,为员工下放权限,员工可在系统上即时申请采购物品、领料、报修,并将资产管理责任到人,各个审批流程实时更新,管理人员实时追踪,解决了人员审批和记录的压力,保障资产管理及流程高效透明公开。

作为国际型重工企业,三一在对外业务开展中,通过新技术助推传统产业升级换代,促进健康产业生态的建设,并借此顺势而为、紧抓时机,应势推动内部信息化快速升级。后勤优管针对三一员工和企业具体需求,以功能开发为主、硬件配套为辅,全面规划智慧后勤信息化升级方案,为企业信息互通和智能化管理水平的提升,打定了坚实的信息互通基础。